Existen empresas en las que por su tamaño no es viable que haya diferentes departamentos para atender las diversas áreas de gestión. ¿Qué se puede hacer en estos casos? Lo más recomendable es ponerse en manos de profesionales como los que se pueden encontrar en una asesoría integral.

¿Qué es una asesoría integral?

Todas las empresas deben atender a una serie de obligaciones legales con Hacienda, con sus trabajadores. Por eso es imprescindible contar con un equipo multidisciplinar que sea capaz de dar solución a este tipo de cuestiones, permitiendo que la empresa esté al día en el cumplimiento de sus obligaciones.

En un entorno en el que la mayor parte del tejido empresarial está formado por pymes, no debemos perder de vista que para ellas muchas veces no es viable tener tanto personal especializado.

Lo que se hace en estos casos es recurrir a la asesoría, que es la que se encarga de informar, orientar y realizar ciertas gestiones relacionadas con áreas que no están relacionadas directamente con el negocio en sí mismo, pero sí con la gestión empresarial.

Mientras que hasta hace unos años las empresas contrataban por un lado una asesoría para la gestión contable, otra para los temas laborales, etc. Ahora la tendencia es contratar una única entidad que sea capaz de ayudar a la empresa en todas las gestiones importantes.

Son las asesorías que ofrecen todos los servicios que hay dentro de la asesoría de empresas las que podemos denominar como asesorías integrales.

¿Qué servicios ofrece una asesoría integral?

Asesoría Fiscal

Los especialistas de esta rama se encargan de todo lo relacionado con los impuestos, haciendo la liquidación y presentación de los mismos en tiempo y forma.

Asesoría Laboral

Este área se especializa en todo lo relacionado con la contratación de personal y las gestiones de plantilla tales como altas y bajas en la Seguridad Social o elaboración de nóminas.

Asesoría Contable

Llevar la contabilidad es algo básico y además obligatorio para las empresas. La asesoría contable se encarga de mantener la contabilidad al día, de modo que la empresa pueda saber fácilmente los recursos de los que dispone.

Asesoría Jurídica

Este área está especializada en todo lo que tenga que ver con cuestiones jurídicas: denunciar a un cliente que no ha pagado, hacer reclamaciones a proveedores, elaborar contratos mercantiles, etc.

Lo habitual es que se dé asesoría jurídica en materia mercantil y laboral, pero también se puede asesorar en civil y penal si llegara a ser necesario.

¿Por qué contratar una asesoría integral?

La garantía de contar con especialistas

Una de las razones más importantes para contratar una asesoría integral es poder tener la confianza de que la gestión empresarial va a estar respaldada por un conjunto de especialistas que podrán resolver cualquier tipo de duda que pueda surgir y ayudar al empresario a evitar problemas legales.

Ahorro de tiempo

Tarde o temprano todas las empresas acaban necesitando ayuda para la gestión de ciertas áreas. Contratar una asesoría integral es una buena forma de tener esa ayuda unificada en una única entidad.

Así, si surge cualquier problema o duda en el ámbito legal, el laboral, relacionada con la contabilidad, etc. no habrá que ir a buscar a un nuevo experto, se cuenta con él dentro de la cuota pagada por el servicio de asesoría integral.

Facilita la gestión empresarial

Externalizar la gestión de ciertas áreas de la empresa ayuda a reducir costes al no tener que ampliar la plantilla. Además, hace que la gestión empresarial sea mucho más sencilla.

Lo único que tiene que hacer el empresario es enviar la documentación correspondiente para que sus asesores hagan gestiones como actualizar la contabilidad, liquidar los impuestos o elaborar las nóminas.

Esto reduce de forma notable la carga de trabajo de los empresarios y les permite centrarse en lo que de verdad importa: el crecimiento de su negocio.

La nueva era de la asesoría integral

El campo de la asesoría de empresas ha cambiado mucho en las últimas décadas. Hoy en día este tipo de servicios son mucho más accesibles desde el punto de vista económico, por lo que incluso las empresas más pequeñas pueden disfrutar de todas las ventajas de contar con los servicios de una asesoría integral.

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No obstante, este servicio debe suponer una tranquilidad, además de contar con un precio acorde a la prestación que recibimos. Si sientes que no te tratan con el mimo que mereces o que no te ofrecen todos los servicios que necesitas, sigue leyendo, vamos a analizar los pasos para cambiar de asesoría fiscal.

Motivos para cambiarse de asesoría

El primer motivo para plantearse el cambio es la inadecuada relación entre la calidad de los servicios que recibes y su precio. No mantengas servicios que no necesitas, ni tampoco pagues precios elevados por servicios deficientes.

Otro motivo fundamental es la falta de confianza debido a las malas actuaciones de tu asesoría. Cuando pones la fiscalidad de tu empresa en manos de una asesoría, debes poder despreocuparte, estar convencido de que dominan la materia y de que sus actuaciones y recomendaciones son lo mejor para ti. Si te has llevado alguna sorpresa en forma de aumento de una cuantía o la aparición de alguna sanción por incumplimiento de algún pago que creías bajo el control de tu asesoría, es posible que ya hayas recibido la primera señal para el cambio.

Un aumento de precios desproporcionado, desajustado al servicio que vienes recibiendo, puede funcionar de recordatorio para que compruebes en qué precios se mueve el mercado. Tal vez llevas mucho tiempo sin comparar precios. No pagues más por lo mismo simplemente por falta de información.

La puntualidad es una característica fundamental en el mundo empresarial. No tienes que soportar retrasos en las gestiones de tu asesoría. Piensa que los impuestos establecen una temporalidad rígida, cuyo incumplimiento lleva asociado sanciones.

Si en alguna ocasión te has enterado antes por un amigo, que por tu asesor de alguna novedad de tu sector, tu asesoría está mal informada. También es motivo de cambio el percibir una falta de interés en tu negocio, tu asesor debe preocuparse del devenir de tu empresa.

Por último, si se te ha dado el caso de incurrir en una falta grave ante un impuesto, definitivamente, tienes que cambiar de asesoría fiscal.

¿Cómo elegir el momento idóneo para cambiarse?

Si estás decidido a hacer el cambio pero te preocupa cuándo dar el paso, el principio del año fiscal es la época más adecuada para realizarlo, ya que, de este modo, el mismo gestor llevará todas las cuentas del ejercicio. Fuera del inicio del año fiscal, recomendamos efectuar el cambio al inicio de un trimestre, y procurar no llevarlo a cabo en meses en que deban presentarse impuestos, para evitar retrasos en el pago. Sin embargo, esto no es un impedimento, puedes realizar el cambio en cualquier otro momento.

¿Qué valorar en una nueva asesoría?

Si nos hemos decidido a cambiar, es importante que la nueva elección se ajuste a nuestras necesidades. En primer lugar, trata de evitar aquellas asesorías que te propongan contratos complicados. Una asesoría transparente, nos presentará contratos claros, en los que no tengamos dudas sobre lo que incluye y lo que no.

Asegúrate de que la asesoría que eliges domina los incentivos fiscales y es capaz de aplicarlos satisfactoriamente.

Otro aspecto a tener en cuenta es su capacidad de crecimiento, para asegurarnos de que pueden adaptarse a la expansión de nuestro negocio.

A día de hoy es impensable trabajar con una asesoría que no nos preste un servicio tecnológico. Existen herramientas que permiten ahorrar tiempo, así que prescinde de aquellas asesorías que todavía utilicen métodos tradicionales en exclusiva.

Cuando estás ante una empresa que está segura de que puede darte un buen servicio, te ofrecerá un contrato sin permanencias. No necesitas atarte para acceder a una buena asistencia, y, además, te resultará más fácil realizar el cambio si sabes que puedes volver a cambiar en cualquier momento, si no estás satisfecho.

Por último, recibir un trato amable por parte de tus asesores siempre es un plus, no cuesta nada y facilita la colaboración. Decántate por aquella asesoría que cuide este aspecto.

¿Cómo hacer el cambio de asesoría?

A pesar de que realizar un cambio de estas características puede parecer tedioso, en realidad el cambio es sencillo. Una vez que hayamos localizado una asesoría que cumpla nuestras exigencias y reúna los requisitos que buscamos, sólo tendremos que notificárselo a nuestra asesoría y será ella la que traslade la documentación a la nueva asesoría, quien, una vez reciba la documentación, se ocupará de lo necesario.

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Forinvest acaba de cumplir con su octava edición y es el punto de encuentro de numerosos especialistas que intercambian información sobre los aspectos fiscales y financieros de sus empresas y negocios emergentes. Esta feria nació con una doble intencionalidad: acercar la cultura financiera a la sociedad y el de crear un foro en el que debatir las inquietudes y cuestiones vinculadas con el negocio.

De estos foros se pueden extraer muchas ideas que ayudar a remontar el sistema financiero de las pequeñas empresas. Es la primera vez que se consigue dar continuidad a un foro de este estilo, “pero había una determinación clara por parte de Feria Valencia de dar respuesta a una demanda del sector financiero y de la mano del propio sector se puso en marcha el proyecto”, afirmó Alejandro Roda, director de Forinvest.

Desde sus inicios en 2008 nona dejado de crecer y el directos del proyecto considera que la clave de este éxito está en “tener un comité organizador activo y representativo del sector”. En plena crisis se dio forma a este certamen que se convirtió en una herramienta útil y en una cita imprescindible para los empresarios.

El director de Forinvest añade que existían “muchas mas entidades financieras, y a pesar de la concentración del sector, el certamen ha ido creciendo de forma sostenible”.

Por otra parte, el intercambio de ideas no sólo concluye ese día sino que durante el resto del año se celebran reuniones y encuentros para ir incorporando nuevos colectivos.

En total, 200 ponentes y 6.000 visitantes entre emprendedores, asesores fiscales, empresarios y el sector financiero. Estos excelentes datos implica un mayor compromiso para la siguiente edición, “obliga a mantener incluso incrementar la exigencia. Porque Forinvest tiene que seguir mejorando, consiguiendo la mayor calidad de los ponentes que acuden a Forinvest y mantener esa utilidad que le hace imprescindible para sus sectores”, añade el director de Forinvest.

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