No obstante, puede que la empresa se ubique en otra dirección o que con el tiempo hayas cambiado de dirección, de manera que el lugar, in situ donde se encuentra vuestra empresa es la dirección física.

Según el artículo 48 de la Ley General Tributaria dice que el domicilio fiscal es “lugar de localización del obligado tributario en sus relaciones con la Administración tributaria y, a continuación, concreta las “reglas de determinación“. De manera que se puede hacer dos distinciones:

Personas físicas o naturales.  la residencia habitual donde la persona física desarrolla sus principales actividades económicas. Además, la administración podrá considerar el domicilio fiscal donde se encuentren centralizadas la gestión administrativas.

Personas jurídicas o entidades. la dirección fiscal será su dirección social, es decir, aquel lugar donde se encuentra la dirección de sus negocios.

Esto es muy sencillo cuando la empresa se encuentra en España y además residen en nuestro. Pero, que sucede si la empresa está registrada en España pero no residen aquí.

1. Si la empresa opera en nuestro país,  deberá figurar el español pero si tiene una gran movilización deberá aparecer aquel en el que se encuentre el mayor valor del inmovilizado.

2. Cuando las rentas provienen de un inmueble que se encuentra en España  la dirección fiscal será la española.

3. En otros supuestos,  el domicilio fiscal seria el del representante de la empresa.

Es importante cuando estás desarrollando una actividad económica y debes establecer tu domicilio fiscal que declares una series de datos adicionales a tu localización según las normas tributarias como por ejemplo el domicilio social si es que existe y es distinto de al fiscal. O bien, el lugar donde se desarrollan las actividades económicas y donde se encuentran las personas físicas, siempre y cuando sea distinto al domicilio fiscal.

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La mayoría de empleados piensan que los datos que almacenan cada día durante su jornada son suyos y pueden hacer uso de ellos cuando quieran. De este modo si tienen que trabajar desde casa o durante el fin de semana simplemente recurren a memorias USB, discos duros externos, portátiles, etc. para copiar la información y llevársela. La gran parte de las veces uno no se para a pensar si se trata de datos personales cuyo tratamiento está sometido a una estricta legislación.

A continuación os detallamos las 7 formas más comunes de sacar los datos de las empresas:

1. La memoria externa del Smartphone es uno de los lugares que tenemos más a mano para guardar datos hoy en día, se puede almacenar mucha información que queda fuera del control de la empresa.
2. La agenda del teléfono es otra fuente de información importante donde guardamos los contactos profesionales tanto teléfonos de trabajo como particulares que sirven para trabajar dentro de la empresa pero que se utilizan sin ningún tipo de control.
3. Otro de los principales puntos de fuga son las fotocopiadoras, todo el mundo puede sacar información escaneándola o fotocopiándola en un momento dado sin que nadie se dé cuenta.
4. Los discos duros virtuales o “la nube” son lugares donde almacenamos la información del trabajo y que podemos acceder a ella desde cualquier punto del planeta. En muchas ocasiones esta información confidencial también se comparte con terceros lo que convierte en más complicado su control.
5. La memoria del USB también es otro utensilio que tenemos muy a mano para copiar la información de forma rápida.
6. También existen programas y softwares que toman el control de los ordenadores para sacar la información de una forma muy sencilla.
7. En otras ocasiones no nos damos cuenta y al instalar determinados programas les damos acceso libre a que busquen toda la información que quieran de nuestro ordenador.

Lo cierto es que las pequeñas y medianas empresas no están concienciadas de la importancia de mantener a salvo los datos confidenciales. Si se tiene en cuenta el dinero invertido para obtener a los clientes y los beneficios que nos aportan seguramente seríamos más cuidadosos en estos aspectos.

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